Mall- och blankettkoordinator samt stöd i kvalitetssamordning

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Du kommer att arbeta på Avdelning Sjö- och luftfarts Stab som har ett ansvar för att utveckla avdelningens ledningssystem och att samordna diverse avdelningsgemensamma uppgifter som verksamhetsplanering och uppföljning, budget, avgifter, informationssäkerhet, säkerhets- och beredskapsfrågor samt ett ansvar för avdelningens IT utveckling och förvaltning. Stabens roll är att styra och stödja avdelningen rent allmänt för att verksamheten på bästa sätt ska kunna leverera på sina uppdrag som framgår av instruktionen till myndigheten.

Som medarbetare på staben kommer du till ett positivt klimat där vi samarbetar och stöttar varandra i våra arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i grupp bestående av flera kollegor och i vardagen arbeta i ett mindre team som har likartade eller angränsande arbetsuppgifter. Allt arbete sker i nära samarbete med representanter från hela avdelningen och med motsvarande roller inom andra delar av myndigheten..

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

I huvudsak samordna och utveckla avdelningens arbete med mall- och blanketthantering som innefattar att skapa, vidareutveckla och publicera de mallar som används internt inom avdelningen och blanketter som används externt av branschen inom sjö- och luftfartsområdet. Arbetet sker i nära samverkan med representanter från olika delar av avdelningen, samt med mall- och blankettkoordinatorer från övriga delar av myndigheten.

Vi använder verktyget uniForm för att skapa och vidareutveckla mallar och blanketter och verktyget Episerver för att publicera blanketter på vår webbplats.

Att bistå och vara backup för avdelningens kvalitetssamordnare innefattande att utveckla avdelningens ledningssystem och kvalitetsarbete inkluderande övervakning och uppföljning av att avdelningens ledningssystem uppfyller relevanta regelkrav samt delta i och genomföra interna förbättringsrevisioner.

Du måste ha

• slutförd gymnasieutbildning
• erfarenhet av arbete med produktion av mallar och blanketter
• erfarenhet av arbete med kvalitetsledningssystem, t.ex. processarbete, avvikelsehantering och revisionsarbete.
• mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel och Powerpoint).
• mycket goda kunskaper i dokumenthantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• körkort med minst B-behörighet.

Det är meriterande om du också har

• erfarenheter av arbete med tillgänglighetsanpassning och webbpublicering.
• erfarenheter av arbete i övriga verktyg som du kommer att använda (uniForm, Episerver, W3D3 och Sharepoint)
• erfarenhet av att ha en ledande och/eller samordnande roll.
• erfarenhet av myndighetsarbete.
• erfarenheter av att vidareutveckla och förenkla processer och rutiner.

Vi vill att du

• är flexibel, dvs har lätt att växla mellan olika arbetsuppgifter
• är självgående – tar ansvar för din uppgift. Strukturerar själv ditt angreppssätt och driver och utvecklar dina processer vidare och har en stor förmåga att hålla ordning och reda
• har samarbetsförmåga – arbetar bra med andra. Relaterar till omgivningen på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
• är strukturerad – planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar
• rent allmänt har ett stort intresse av att som person utvecklas inom kvalitetsledning och internrevisionsverksamhet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i  Norrköping.

Tillsättning enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss finns möjlighet att arbeta på distans upp till tre dagar i veckan. Det är verksamhetens behov och karaktären på arbetsuppgifterna som avgör om och i vilken utsträckning det är möjligt.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Tomas Olsson,  tomas.olsson@transportstyrelsen.se.

ST, Mats Anderzén och Saco-S, Carola Sander nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-7767.

Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2025.

Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!