Administratör Säkerhetsskydd

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Om jobbet

Tjänsten som administratör säkerhetsskydd är placerad inom säkerhetsfunktionen vid generaldirektörens Ledningskansli. Säkerhetsfunktionen ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och beredskapsarbete. Inom säkerhetsfunktionen hanteras ämnesområdena: civilt försvar och beredskap, verksamhetsskydd, medarbetarskydd och säkerhetsskydd. Arbetet sker i funktionsområden: Säkerhet och beredskapsplanering, informationssäkerhet, fysisk säkerhet, personal- och leverantörssäkerhet och signalskydd.

Som administratör har du ett nära samarbete med många olika funktioner och övriga verksamheter inom myndigheten. I verksamheten arbetar många i stora, komplexa och samhällsviktiga uppdrag. Ditt framtida arbetsområde är administrativa uppgifter inom funktionsområde personal- och leverantörssäkerhet, med placeringsort Örebro. Resor förekommer regelbundet i tjänsten och då främst till kontoret i Norrköping, där delar av funktionen är placerad.

Är du säkerhetsmedveten, noggrann och serviceinriktad med en vilja att hjälpa andra. Då kan det här vara ett arbete för dig.

Hos oss är du viktig

Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen

Du kommer att

• ansvara för administrationen i säkerhetsprövningsärenden, posthantering, diarieföring och arkivhantering
• samordna och planera säkerhetsprövningar och genomföra vissa säkerhetsprövningsintervjuer
• stödja chefer och funktionsområden inom säkerhetsfunktionen med administrativa uppgifter
• delta i arbetet kring befattningsanalyser 
• ha ett nära samarbete med och stötta personalansvariga chefer under hela säkerhetsprövningsprocessen. 

Du måste ha

• minst treårig gymnasieutbildning, gärna med påbyggnadsutbildning inom administration
• minst 1 års aktuell erfarenhet av liknande arbete
• arbetat med handlingar som omfattas av krav på sekretess och hanterat säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom statlig verksamhet, inkluderat ärendehantering  av allmänna handlingar
• goda kunskaper i svenska såväl muntligt som skriftligt samt bra kunskaper i Officepaketet
• B-körkort. 

Det är meriterande om du också har

• utbildning inom säkerhetsprövning och säkerhetsskydd
• aktuell erfarenhet av inventering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. 

Vi vill att du

• är noggrann, strukturerad
• är van att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter
• är serviceinriktad och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta såväl självständigt som i team.

Eftersom arbetsuppgifterna innebär många kontakter både inom och utanför Transportstyrelsen så värdesätter vi din förmåga att bemöta andra på ett professionellt och trevligt sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering vid kontoret i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta tf sektionschef Björn Nord, 010 – 495 50 35 bjorn.nord@transportstyrelsen.se. ST,  Anna Malmborg och Saco-S, Johan Stenborg nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2025-5122. Vi behöver din ansökan senast den 3 juni 2025. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!