Kanslichef till Transportstyrelsen, avdelningen Gemensamma funktioner

Vi arbetar för att möjliggöra morgondagens resor och transporter. Vårt uppdrag är viktigt och har stor betydelse i vardagen, både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.

Har du intresse för samordning, styrning och utveckling och vill vara med och forma en ny funktion i Transportstyrelsens avdelning för Gemensamma funktioner?

Avdelningen Gemensamma funktioner bildades den 1 april 2025 och samlar myndighetens möjliggörande funktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Tillsammans stärker vi förutsättningarna för att förstå, omsätta och möta verksamhetens behov av stöd, styrning, samordning och utveckling. I samverkan, med professionalism och innovation, löser vi våra uppdrag till det bästa för verksamheten.

Avdelningen består av cirka 150 medarbetare fördelade på fem enheter. Kanslifunktionen är ny och ska nu byggas upp och utvecklas till en grupp om cirka åtta medarbetare. Myndighetens dataskyddsombud är organisatoriskt placerad i kanslifunktionen men rapporterar direkt till styrelsen. Du blir en viktig kollega i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningsdirektören. I rollen ingår ett tydligt mandat att forma kansliets arbetssätt, ansvar och samarbeten.

Kanslifunktionens karaktär

Kansliet är en verksamhetsnära stödfunktion med ett dynamiskt arbetssätt, där uppdrag, prioriteringar och tidsramar kan förändras snabbt utifrån organisationens behov. Arbetet är till stor del händelsestyrt och kräver flexibilitet, god omställningsförmåga och förmåga att göra snabba prioriteringar. Samtidigt ansvarar kansliet för återkommande uppgifter samt långsiktiga och strategiska delar som kräver struktur, kontinuitet och framförhållning. För att trivas i rollen behöver du uppskatta variation och tempo, kunna planera om vid behov och samtidigt säkerställa hög kvalitet i leveranserna. Kansliet finns där när verksamheten och ledningen behöver stöd, både operativt och strategiskt.

Om jobbet

Som kanslichef på Transportstyrelsen har du ett kvalificerat och verksamhetsnära uppdrag i en samhällsviktig myndighet. Kansliet är ett stöd till avdelningschefen och till avdelningen Gemensamma funktioner i dess ansvar att stödja myndighetens ledning, inklusive generaldirektör, överdirektör och styrelse.

Eftersom kanslifunktionen är ny kommer du, tillsammans med oss som redan är på plats, att bygga upp, etablera och forma kansliets struktur, arbetssätt och leveranser. Uppdraget är både strategiskt och operativt och kräver god förståelse för statlig styrning och ledningsprocesser.

Ditt ledarskap

Som chef ansvarar du för verksamheten inom kansliet och arbetar aktivt med personal-, budget- och arbetsmiljöfrågor. Du leder och skapar goda förutsättningar för medarbetarna i deras arbete och företräder arbetsgivaren.

Som chef på Transportstyrelsen deltar du aktivt i ledningsgruppsarbete och bidrar till att både den egna verksamheten, avdelningen och Transportstyrelsen utvecklas positivt inom ramen för vårt uppdrag med medborgare och näringsliv i fokus.

Du kommer att

tillsammans med dina medarbetare på kansliet

• bygga upp, leda och utveckla avdelningens nya kanslifunktion
• ge kvalificerat stöd till generaldirektören, överdirektören och avdelningschefen
• samordna och koordinera myndighetens kontakter med Regeringskansliet
• planera och administrera styrelse-, ledningsgrupps-, chefs-, berednings- och avdelningsledningsmöten
• tillsammans med övriga enhetschefer inom avdelningen säkerställa att statliga budgetprocessen och regeringsbeslut, omsätts i myndighetens planering och leveranser
• samordna, delta i och ibland även driva uppdrag, utredningar och myndighetsövergripande samordningsinsatser inom olika områden
• samordna och hantera remisser till myndigheten och inom avdelningen
• samordna myndighetens internationella arbete
• samordna myndighetens samverkan med andra myndigheter, aktörer och intressenter
• samordna och hantera avdelningens säkerhets-, beredskaps- och informationssäkerhetsarbete.

Du måste ha

• akademisk examen inom relevant område för befattningen, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
• erfarenhet av att ha arbetat som chef med personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar i statlig förvaltning eller myndighet 
• god kunskap om statlig styrning, statliga budgetprocessen samt interna styr- och kontrollprocesser
• erfarenhet av att leda, driva och bidra i utvecklings- och förändringsarbete 
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt, samt dokumenterat mycket god förmåga att skriva strukturerade och beslutsmogna texter.

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av liknande roll
• erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller av samordning mot Regeringskansliet.

Vi vill att du

• är förändringsinriktad och mål- och lösningsfokuserad 
• är drivande och har en helhetssyn 
• är strategisk, strukturerad och analytisk i ditt arbetssätt 
• är initiativrik och trygg i ditt ansvar och entusiasmerande 
• har god förmåga att fatta beslut och prioritera
• är lyhörd, har en god kommunikativ förmåga och vågar ta diskussion för verksamhetens bästa 
• har lätt för att ta kontakter, skapa och behålla goda relationer både inom Transportstyrelsen och utanför myndigheten 
• har god förmåga att skapa engagemang hos medarbetarna. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med ett chefsförordnande enligt Transportstyrelsens tillämpning, med placering i Norrköping eller Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns idag upp till tre dagar per vecka utifrån verksamhetens behov. Anställningen kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. 

Vi kan komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Vid frågor är du välkommen att kontakta avdelningsdirektör Kajsa Möller, 010 – 495 30 75, kajsa.moller@transportstyrelsen.se. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. 

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-658. Vi behöver din ansökan senast den 19 februari 2026. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!