Semestervikariat som administratör/arkivassistent till Transportstyrelsen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen – även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet

Vi söker administratör/arkivassistent till sektionen för Sjöfartstillsyn Göteborg/Malmö. Dina framtida arbetsuppgifter kommer att vara hantering av administrativa uppgifter inom vår dokumenthantering kopplat till sjöfartstillsyn för fartyg, rederier och hamnar inom Enheten för fartyg och sjövärdighet.

Du arbetar i nära samarbete med verksamheten och ser det som självklart att på ett effektivt sätt möta dess behov och stötta kollegor i ert gemensamma uppdrag på enheten. 

Detta är ett semestervikariat där arbetet är förlagt till myndighetens kontor i Göteborg. 

Du kommer att

• arbeta med register- och arkivvård
• stödja sektionens chefer och inspektörer på enheten med administrativa uppgifter
• bistå inspektörer med framtagande av arkiverade handlingar
• bevaka och hantera inkommande ärenden för tillsynsområdet.

Du måste ha

• slutfört en gymnasieutbildning med slutbetyg
• fyllt minst 18 år vid anställningens början
• god datorvana, där du är van att hantera it-system och kan söka information i öppna källor 
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska. 

Vi önskar att du bifogar betyg/intyg på din slutförda gymnasieutbildning. 

Det är meriterande om du också har 

• erfarenhet av arbete med skriftlig ärendehantering 
• erfarenhet av att granska och kontrollera inkomna handlingar inom offentlig förvaltning 
• erfarenhet av arbete med arkivering, som t.ex. arkivarie eller arkivassistent.

Vi vill att du är

• servicefokuserad genom att vara lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du ska ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• självgående där du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar systematiskt
• samarbetsorienterad och anpassar dig för att hitta lösningar med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet
• flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter där du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är ett semestervikariat under perioden juni till augusti. Tjänsten är placerad i Göteborg. Vid frågor, välkommen att kontakta sektionschef Johan Borre, johan.borre@transportstyrelsen.se, 010- 495 6704. Saco-S, Carola Sander och ST, Mats Anderzén, nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Ansök

Vi behöver din ansökan senast den 28 mars 2025 märkt med referensnummer TSG 2025-2804.  Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ett komplett CV och personligt brev. Har du skyddade personuppgifter, ska du skicka in din ansökan per post, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen med din ansökan!